Find informationen du behøver, når du vil
Viden er et af virksomhedens mest værdifulde aktiver, og den er kritisk for din evne til at drive forretningen, men effektivitet og vækstmuligheder hæmmes, når medarbejderne spilder tid på at finde eksisterende viden, dokumenter og mails om kunder, partnere og projekter i lokale drev, fagsystemer og personlige mailbokse.
Løsningen er at samle viden og dokumenter fra alle virksomhedens systemer og stille den til rådighed for medarbejderne ét sted.
Effektivt cloudbaseret dokument- og sagsstyringssystem
DXC Collaborate bygger på det cloud-baserede SharePoint Online, som skaber, arkiverer, genfinder og deler informationer og dokumenter om kunder, partnere og projekter ét sted ved at integrere direkte med og trække informationer fra virksomhedens eksisterende systemer, fx Office 365, Dynamics ERP-løsninger og Dynamics CRM.
Derved optimerer DXC Collaborate samarbejder på tværs af organisationen, gør det nemt at automatisere og supportere processer og at tilgå nøglefunktioner fra Outlook eller en vilkårlig mobil enhed.
- Struktureret information tilgængelig for hele organisationen og værdikæden evt. også for kunder og samarbejdspartnere
- Genbrug af strukturen for virksomhedens eksisterende ERP-system, så al info ligger fortsat på sin vante plads
- Support til implementering af standardiserede processer, så du kan strømline alt fra bilagsgodkendelse til udvikling og introduktion af nye produkter
- Spar tid, reducer tastefejl og styrk best practise med automatisk udfyldning af information fra jeres ERP og CRM-systemer til dokumenter eller skabeloner
- Adgang til dokument- og sagsstyringssystemet fra alle enheder overalt på kloden øger samarbejdet og mobiliteten
Vi har prøvet det mange gange før
"DXC Technology er en professionel partner. Det samarbejde, der har været indtil nu, har været rigtig godt."
DXC Collaborate er en gennemprøvet og standardiseret løsning, som din virksomhed og kolleger hurtigt kan komme i gang med at drage nytte af.
Desuden sikrer vores lange og dybe erfaring med de muligheder, der opstår ved kobling mellem dokumentstyring og forretningssystem, at din virksomhed får optimal nytte af din nye vidensdelingsplatform. Blandt andet gennem undervisning og implementering i præcis det tempo, der sikrer tæt forankring til jeres konkrete processer og behov.
Du og dine kolleger vil mærke fordelene og effekten med det samme
Fordi DXC Collaborate integreres direkte i virksomhedens nuværende platforme og systemer, så er er funktionalitet og tilgang meget lig de eksisterende. Den eneste større forskel er, at alt nu foregår på én fælles platform.
Medarbejderne bliver med andre ord i stand til meget hurtigt at arbejde med den samlede, integrerede vidensbase og drage fordel af mulighederne med DXC Collaborate direkte i Outlook med et plugin.
"Vi sparer rigtig meget tid. Jeg vil mene, at jeg sparer 10-15 minutter på håndtering af fakturaer alene. Det giver meget på et år – eller bare på en måned"
Sømløs integration giver hurtig effekt
- Hurtig implementering og enkel tilpasning
- Nem skalérbarhed og tilpasning til din virksomheds skiftende behov
- Nem, online adgang til opdaterede informationer fra alle mobile enheder
- Begrænset investering og intet behov for ekstra hardware
- Forudsigeligt omkostningsniveau, der modsvarer virksomhedens faktiske forbrug
Syv gode råd til at vælge det bedste videndelingssystem
Et godt videndelingssystem er gearet til både nutiden og fremtiden, har klar fokus på sikkerhed og governance og så er det brugervenligt. Så langt så godt, men hvordan vælger man det system, som sikrer virksomheden alle disse fordele?
Baseret på vores mange års erfaringer med implementering af videndelingssystemer, har vi samlet 7 gode råd til, hvordan du vælger det bedste fildelingssystem, som ikke bare sikrer struktureret videndeling her og nu, men som også tilføjer din forretning værdi på sigt.
