Få din logistik og produktion til at gå op i en højere enhed
DXC Logistik og Produktion udvider Dynamics NAV-standardløsningerne betragteligt. Du får fuldt integrerede funktioner, der understøtter og optimerer jeres vigtigste forretningsprocesser.
- Business Intelligence og Reporting
- Dokumentstyring og Godkendelsesworkflow
- Elektronisk Ordre- og Fakturahåndtering
- Fragt og Shipping
- Lønsystem
- Shopfloor Control
- Tegningsintegration
- Udgifter og Betalinger
- Quality Assurance
- Visual Production Schedueling
Business Intelligence og Reporting
Business Intelligence (BI) og Reporting gør dig i stand til at basere dine beslutninger på nyeste nøgletal og data i realtid. Du kan trække data ud af Dynamics NAV og andre forretningsplatforme, vurdere og præsentere dem fra netop den vinkel, der giver bedst mening. Og du kan distribuere resultatet til kollegaer, leverandører og forretningspartnere.
Løsningen giver en opdateret indsigt baseret på forretningens behov. Den understøtter de fleste BI- og rapporteringsløsninger, ligesom den giver fleksible muligheder for at skalere til vilkårlige datamængder og organisationsformer. Du kan generere information, der kan vises inden for den valgte applikation eller uden for. Og du kan også lave egne ad hoc-analyser og generere rapporter til specifikke behov.
Med Business Intelligence og Reporting får du mange fordele:
- Konstant og opdateret adgang til relevante KPI'er og nøgletal
- Distribuér nøgletal til relevante medarbejdere og partnere
- Udform og dan selv de rapporter, der passer til din virksomheds behov
- Definér og udsend advarsler automatisk, ved fx leveranceforsinkelse eller for lavt dækningsbidrag
Dokumentstyring og Godkendelsesworkflow
Få hjælp til at lette søgning, fremfinding, deling og arkivering af relevante filer og dokumenter, så du kan styrke produktiviteten og øge samarbejdet med effektiv dokumentstyring. Udnyt også mulighederne for at designe og implementere enkle workflows til at optimere dine review- og godkendelsesprocesser.
Mere effektiv deling, og målrettet styring af samarbejde og viden, styrker produktiviteten og indsigter på tværs af din virksomhed fra du afgiver tilbud til fakturaen sendes.
Her har vi opsummeret nogle af de mange fordele:
- Find og tilgå relevant information om kunder, partnere og projekter ét sted
- Kombinér struktureret og ustruktureret information på tværs af talrige platforme
- Opret og arkivér dokumenter, e-mails og filer med henvisning til specifikke projekter
- Arbejd målrettet med dokumenter fra Dynamics NAV, fra Outlook eller fra en mobil enhed
- Producer og koordiner dokumentation, der skal med din leverance til kunden
Elektronisk Ordre- og Fakturahåndtering
Elektronisk Ordre- og Fakturahåndtering optimerer modtagelse, godkendelse og bogføring af fakturaer og behandler selv komplekse leverancer.
Modulet understøtter også segmenterede godkendelsesflows og elektronisk ordrebekræftelse med et opfølgningsværktøj, der kontrollerer overenstemmelser og afvigelser mellem bestilling og endelig leverance, så I kun betaler for faktisk modtagne varer og automatisk varsler leverandør ved fx overleverance.
Løsningen understøtter alle elektronisk modtagne fakturaer og du kan fx modtage anmodning om fakturagodkendelse via e-mail og godkende på distancen.
Der er mange fordele ved Elektronisk Ordre- og Fakturahåndtering:
-
Opnå markante besparelser og tids- og ressourceforbrug gennem omfattende automatisering af modtagelses- og godkendelsesforløb
-
Betal i tide og undgå rykkergebyr
-
Betal kun for faktisk modtagne, bestilte og evt. kvalitetsgodkendte varer
-
Få rettidigt varsel i tilfælde af prisglidning, over- eller underleverance og forsinkelse
Fragt og Shipping
Optimér din logistikhåndtering og styrk samarbejdet med fragtpartnerne, så du bl.a. automatisk kan danne og levere al relevant elektronisk dokumentation. Tidsspilde og misforståelser minimeres og du kan forhandle bedre aftaler og leverringsbetingelser.
Du får standardintegration til systemerne hos de store fragtudbydere. Det strømliner din logistikhåndtering og automatiserer udskrivning af fragtbreve og labels.
Du kan også automatisk overføre information om håndtering af farligt gods til fragtudbyder, så de kan tilrettelægge ressourceforbrug og planlægge fragten i god tid. Ligesom du kan generere fortoldningsdokumenter og sende elektroniske fragtbreve.
Overbygningen Ship Advisor strømliner og automatiserer nemt og hurtigt indhentning af sammenlignelige tilbud fra forskellige fragtleverandører. Du kan altså identificere og booke på grundlag af de mest fordelagtige priser og leveringsbetingelser.
Ét modul - mange fordele:
- Minimer håndteringstid og fejlrisiko
- Få billigere totalomkostning gennem rabat for fuldt digitale arbejdsgange
- Vær sikker på, at dine pakker og forsendelser hentes og bringes korrekt og til tiden
- Sammenlign nemt fragttilbud og vælg på grundlag af fx sammenlignelig totalomkostning og fragtbetingelser
- Identificér lettere de mest fordelagtige levereringsbetingelser, priser og korteste transporttid
Lønsystem
Med Lønsystem kan du automatisk generere løn på basis af eksakte data fra produktionen. Du styrer løn på forskellige grundlag og får et værktøj, der understøtter overenskomst, akkordaflønning, diversificerede og fleksible lokalaftaler samt vilkår for aftalt overtid m.m.
Det giver dig – især i kombination med shopfloor control-løsningen – et stærkt værktøj til håndtering af timelønnede medarbejdere og andre lønformer.
Få flere fordele med Lønsystem:
- Få et godt og fleksibelt overblik på tværs af aftaler, overenskomster og ansættelsesforhold
- Giver et godt datagrundlag for at styre pris, profitabilitet og margen
- Gør din produktionsplanlægning mere fleksibel og effektiv
- Få grundlag for hurtigere at udarbejde retvisende tilbud
- Styrk din likviditetsstyring
Shopfloor Control
Opdel produktionsordrer og skub dem ud til de udførende medarbejdere på gulvet, så du udnytter tiden og ressourcerne mere bedre, ligesom du også organiserer arbejdet effektivt og rationelt samt minimerer tidsspilde. Dine medarbejdere kan foretage registreringer via scanning af stregkoder med håndterminal eller anden mobil enhed. Det giver dig adgang til et realtidsbillede af, hvordan produktionen kører.
Modulet gør det nemt for medarbejderne at overskue opgaverne, fordi det understøtter både processtyring, tidsregistrering og plukkeordrer og fungerer lige godt med styrede forløb som med selvstyrende teams.
Medarbejderne registrerer også nemt opgavers start og afslutning samt pauser og alle typer planlagt fravær.
Med Shopfloor Control får du:
-
Et enestående overblik over aktuelle og kommende produktionsforløb
-
Mere effektiv udnyttelse af tid og ressourcer
-
Understøttelse af ren stregkoderegistrering
-
Realtidsoverblik over produktionen
Tegningsintegration
Tegningsintegration optimerer planlægning og styring af design, konstruktion og produktion ved at gøre det markant nemmere at udarbejde styk- og produktionslister på grundlag af fx CAD-tegninger eller andre former for lister.
Det giver produktionsplanlægger og konstruktør grundlag for at planlægge og styre produktionen mere rationelt.
Løsningen opsamler information, der giver grundlag for kalkulationen af produktionsrute, stykliste og tilbud. Den samme information kan blive brugt til at kalkulere din profitabilitet og margen.
Optimerede processer med mange fordele:
-
Giver dig markant bedre grundlag for at styre og optimere dine design-, konstruktion-, og produktionssprocesser
-
Planlæg, så du designer og konstruerer efter optimal anvendelse af virksomhedens komponentkartotek og minimere antallet af komponenter på lageret
-
Minimér risikoen for fejl og tilbageløb
-
Gør det muligt at sondre mellem konstruktion og konfiguration, hvilket giver grundlag for bedre margen
Udgifter og Betalinger
Med Udgifter og Betalinger optimerer du behandling af fx rejseudgifter og udlæg, så du får et bedre overblik. Medarbejderne kan fx bruge deres smartphone til at scanne bilag, så de lægges direkte ind i Dynamics NAV. Du gør udgiftsbehandlingen digital, hurtigere og mere korrekt.
Du kan også optimere betaling til kreditorer og medarbejdere samt styre medarbejdernes udgifter mere effektivt. Og du kan løbende overvåge udgifter og sikre korrekt kontering, og eksempelvis koble udlæg sammen med bestemte produktions- og serviceordrer.
Effektivitet og overblik og meget mere:
-
Få et realtidsbillede af udgifter
-
Gør det let for medarbejdere at processere bilag
-
Kombinér fleksibilitet og overblik i betalingshåndteringen
-
Opsæt varslinger ved budgetoverskridelse
-
Bevar overblikket og forebyg uventede budgetoverskridelser
Quality Assurance
Med Quality Assurance får du et integreret kvalitetsstyringssystem, der minimerer dobbeltarbejde, fejl og manuelle processer og gør det lettere at leve op til både egne forskrifter, myndigheds- eller kundekrav. Du sikrer også realtime dokumentation for kvalitetsmålinger til brug ved fx audit.
Og med Quality Assurance vil medarbejdere, der håndterer de pågældende produkter eller halvfabrikata, altid skulle måle og registrere på angivne parametre – fx vægt, dimensioner, afvigelser, tolerancekontrol eller restfugt – før processen fortsætter.
Optimeret kvalitetsstyring med mange muligheder:
-
Gør kvalitetskontrol til et uomgængeligt element i relevante faser og processer
-
Registrér al den krævede dokumentation ved fx modtagelse, produktion, kontrol og leverance af varer
-
Opsaml og strukturér dokumentation i præcis det format, der er relevant (fx PDF eller XML)
-
Dokumentér kvalitetsstyringsindsatsen og overhold lettere fx kunde- eller myndighedskrav
-
Konfigurér en kvalitetsstyringsmodel, der passer præcis til din virksomheds processer og dine kunders behov
Visual Production Schedueling
Planlæg hurtigt og præcist, bemandingen i din produktion med et særdeles brugervenligt, grafisk baseret værktøj. Uanset om du har behov for at foretage langsigtet grovplanlægning, finplanlægge din produktion på ugebasis eller for at bevare overblikket og detailstyre på en daglig basis.
Modulet letter prioritering og tilrettelæggelse af bemanding, så du nemmere kan allokere ressourcer afhængig af fremdrift og faktisk behov, og så bliver det også mere overkommeligt for selvstyrende teams at identificere opgaver, der skal håndteres, samt at overskue, hvem der allerede arbejder på hvad.
Grafisk overblik, så du kan:
-
Undgå overbemanding og flaskehalse med effektiv bemandingsplanlægning
-
Sammenligne dine planer med faktisk fremdrift – og reagere hurtigt på afvigelser og forsinkelser
-
Planlægge på grundlag af talrige scenarier og optimere din ressourceplanlægning på grundlag af den mest optimale løsning
-
Optimere leverance af sager og projekter
Christian Gredsted
Key Account Manager, DXC Denmark