DPR Rapport
Hvad er DPR Rapport
DPR Rapport er en løsning til medarbejdere, som har behov for at trække data ud fra DPR Register. Det kan enten være til pæne rapporter i Word eller som ”rå” data, som kan anvendes til brevfletning, bearbejdning i Excel eller lignende.
Hvorfor DPR Rapport
I kommunerne er der brug for mere end blot at kunne trække på DPR data via fagsystemer og via DPR Søg. Der er også behov for på en let måde at kunne udtrække data fra DPR Register ud fra nogle kriterier.
Ved planlægningen af fremtidige behov for ældrepleje, børneinstitutioner m.m. er der behov for at kunne udtrække rapporter med antal personer i udvalgte aldersintervaller fordelt på de kommunale distrikter.
Ved informationsopgaver er der behov for at kunne udtrække navne- og adresseoplysninger, som så kan anvendes i flettebreve.
Uden DPR Rapport kan det være svært og tidskrævende selv at trække de ønskede data ud fra DPR eller dyrt af få rapporterne leveret fra anden side.
Med DPR Rapport skal der blot udfyldes nogle felter i et udsøgningsbillede, så kan de ønskede data trækkes ud.
Med DPR Rapport kan brugeren få rapporten i nogle hensigtsmæsige formater. Der kan vælges mellem en pænt opsat Word rapport og rå data, som kan anvendes til viderebearbejdning.
Hvad opnås med DPR Rapport
DPR Rapport er udviklet i tæt samarbejde med kommunerne. Der er indhentet information om, hvilke rapporter som udtrækkes i dag, og hvilke informationer kommunerne har brug for til rapporter alt i alt. Ud fra det, er der valgt de mest anvendte søgekriterier.
Det er målet med DPR Rapport, at 80 % af de ønskede rapporter kan dannes ved blot at udfyldes simple kriterier. Med faciliteten ”Avanceret SQL søgning” kan mere specielle rapporter også håndteres. Det krævet dog lidt programmeringsviden.
Som kriterier kan der bl.a. bruges:
- Veje og mere præcise adresser
- Distrikter
- Aldersintervaller
- Fødselsdatointerval
- Til- eller fraflytningsperiode
- Civilstand
- Status (aktiv, død, udrejst …)
- Statsborgerskab
Rapport formater
Hvis der er behov for en rapport, som kan anvendes direkte i det videre arbejde, kan brugeren vælge at få DPR Rapport til at danne den i Word.
Hvis der er behov for at anvende udtrukne data i et andet værktøj, eksporteres de fra DPR Rapport som rå data (semikolonsepareret fil).
Data kan så eksempelvis let videreanvendes i regneark eller til brevfletning.
Dokumentation