Scandi Byg
Byggebransjen er i vekst. Det gir nye utfordringer, både når det gjelder planlegging, produksjon og levering. Samtidig opplever mange virksomheter at de blir invitert til større og mer komplekse prosjekter enn tidligere. Dette er naturligvis positivt, men større prosjekter betyr også større krav til oversikt over tidsplaner, kostnader og detaljer for virksomhetene. Overalt i byggebransjen er det derfor et økende fokus på mulighetene for digitalisering. I videoen nedenfor forteller direktør for Scandi Byg, Thomas Raunsbæk, om hvordan implementeringen av et nytt ERP-system gjør Scandi Byg i stand til å produsere mer og hurtigere. Uten at det går ut over medarbeiderne. Administrerende direktør Thomas Raunsbæk forteller om sine erfaringer med digital byggestyring.Client:
Scandi BygUtfordring
- Maksimal utnyttelse av de forretningsmessige mulighetene i et voksende marked
- Foreldet ERP-system gjorde det vanskelig for prosjektlederne å håndtere større og mer komplekse oppgaver
- Manglende oversikt over hele virksomheten og de enkelte prosjektene i ett samlet system
Løsning:
- Økt fokus på digitalisering som et verktøy for å skape en konsistent oversikt over virksomhetens prosjekter og kapasitet
- Implementering av Microsoft Dynamics 365 kombinert med en prosjektstyringsløsning for hele organisasjonen
- All informasjon om virksomheten og de enkelte prosjektene samlet i en brukervennlig cockpit
Resultater:
- Scandi Byg kan nå engasjere seg i langt større og mer kompliserte prosjekter – uten å løpe en større risiko
- Prosjektledere og toppledelsen har nå alltid tilgang til full oversikt over selskapet og de enkelte prosjektene, og kan dermed utnytte vekstmulighetene optimalt
- Smertefri implementering
Større prosjekter stiller større krav til oversikt og prosjektstyring
Scandi Byg bygger bl.a. boliger, daginstitusjoner og kontorer i romstore moduler. Produksjonen foregår foreløpig på fire steder. Herfra sendes modulene ut for montering på byggeplasser i Danmark og utlandet. Det dreier seg med andre ord om store industrielle produksjoner med en høy grad av kompleksitet knyttet til både bygningsdeler, prosjektplanlegging og budsjettering. For å kunne utnytte mulighetene i et voksende marked, ønsket man å skifte ut det foreldede ERP-systemet med en løsning som samler overblikket over hele virksomheten og de enkelte prosjekter i ett samlet system.
"Tidligere kjørte vi på et foreldet ERP-system supplert med en mengde små "lokale" systemer som ikke alltid kunne snakke sammen, noe som gjorde det vanskelig å samle all informasjon. Det er ikke holdbart i lengden for en virksomhet som vår.”
“Det er jo ikke hver dag man skifter ERP-system …“
"Det er klart at når man skifter ut hele ryggraden i virksomheten sin, så tenker man seg om. Den helt store frykten er jo at man plutselig står i en situasjon der man ikke kan svare sine kunder, betale sine leverandører og sende ut fakturaer i flere uker eller måneder. Det ville vært katastrofalt for oss", sier Thomas Raunsbæk.
"Derfor la vi ikke bare vekt på pris og teknisk innsikt da vi valgte leverandører. Det at DXC Technology og deres prosjektfolk hadde konkret bransjeerfaring fra prosjektindustrien og at de kunne tilby en bransjetilpasset versjon av Microsoft Dynamics NAV 2018, var i høy grad utslagsgivende for vårt valg av leverandør. I tillegg fokuserte jeg tidlig i prosjektet på å få våre egne folk og folkene fra DXC til å spille sammen i en til tider svært intensiv prosess. Og jeg må si at det var en strategi som lykkes – de få humpene vi møtte på veien, var kjapt overstått. Jeg anbefaler alle som skal skifte ERP-system å sørge for at både virksomhetens ledelse og leverandørens ledelse hele tiden holder seg tett på prosjektet", avslutter administrerende direktør i Scandi Byg, Thomas Raunsbæk. Trenger du en partner for din digitale transformasjon som kjenner din bransje, og som også har mye erfaring med implementeringsfasen? Vi tar gjerne et uforpliktende møte om dine muligheter.
Anders Borggaard Jensen, Vice President managed services - DXC