Investerer dere langsiktig i IT eller bare når noe ikke fungerer?
For tiden skjer det store endringer i den teknologiske utviklingen som gjør at man ikke lenger trenger å gjøre dyre og risikofylte investeringer i nye ERP-systemer for å endre bedriftens IT-infrastruktur. De mange, nye skyløsningene gjør at utvikling eller implementering av nye funksjoner kan gjøres ved å ta i bruk nye moduler. Noe som er langt rimeligere og gir mindre forstyrrelser i den daglige driften.
Samtidig er teknologier som tingenes internett (IoT), Machine Learning, Big Data og Robotics nå blitt så modne at de gir store fordeler for forretningen for nesten alle typer bedrifter om de implementeres.
Kombinasjonen av skyløsningenes fleksibilitet og de nye teknologienes forretningspotensial, gjør at IT ikke lenger bare skal støtte opp under forretningens drift. IT-funksjonen har også et stort potensial gjennom å støtte at virksomhetens overordnede strategi blir realisert, samt for utvikling av nye forretningsområder.
IT er blitt et sentralt strategisk verktøy for toppledelsen.
Executive Workshop som kick-off for virksomhetens langsiktige IT-strategi
En Executive Workshop er et verktøy til ledelsen som gir oversikt over og sammenheng mellom forretningsstrategi, pågående prosjekter, IT-utviklingen og hvilke utfordringer de ansatt står overfor til daglig.
På workshopen gjennomgår vi sammen deres projektportefølje på tvers av alle avdelinger og forretningsenheter. Ut fra dette lager vi en prioriteringsliste som peker fremover mot en realisering av deres strategiske målsetninger.
Det konkrete resultatet av workshopen er en klar prioritering for utviklingen av deres IT-prosjekter, samlet i én plan som gjelder for hele virksomhetens IT-utvikling og -strategi – på tvers av alle avdelinger og forretningsområder.
En Executive Workshop gir blant annet:
- En konkret plan for prioritering av deres IT-ressurser de kommende tre årene
- En bedre forståelse mellom ledelsen og IT-avdelingen
- Innblikk i hvordan dere får IT-strategien fra tegnebordet til implementering
- Oversikt over hvordan prosjekter, som danner fundamentet for bedriftens målsetning, avhenger av hverandre
Fem møter som ender i en strategisk fundert plan
For mange selskaper har for lite ambisiøse eller ingen plan for deres IT-investeringer. Det skyldes at man kun fokuserer på å løse konkrete problemer knyttet til driften i stedet for også å se IT-avdelingen som en kraftsenter for utviklingen av kjerneforretningen.
Å ta utgangspunkt i forretningens strategi de kommende år fungerte svært godt. Under prosessen ble det stilt mange gode spørsmål. Våre prosjekter ble satt sammen i et overordnet perspektiv. Vi fikk laget en konkret plan over hvordan vi skulle gå videre, noe vi er i full gang med nå.
På Executive Workshop er utgangspunktet at IT er en strategisk driver for utvikling av forretningen. I løpet av møtene setter vi fokus på forretningsoversikt, virksomhetens strategiske utfordringer, forretningsutvikling samt en prioriteringsliste for virksomhetens IT-investeringer.
Avslutningsvis mottar ledelsen en komplet rapportering med en detaljert plan for utvikling, ansvarsområder og rollefordeling. Rapporten gir dessuten innsikt i de interne sammenhenger mellom de investeringene som anbefales.
Else Tefre
General Manager, Sales Director, DXC Eclipse Norway