Kan du finne alle dokumentene dine når og hvor du vil?
Kunnskap er en av virksomhetens mest verdifulle ressurser og kritisk for din evne til å drive forretningen. Men effektivitet og vekstmuligheter hemmes når ansatte kaster bort tid på å finne eksisterende kunnskap, dokumenter og e-post om kunder, partnere og prosjekter på lokale disker, i fagsystemer og personlige postbokser.
Løsningen er å samle kunnskap og dokumenter fra alle systemene i virksomheten og gjøre den tilgjengelig for medarbeiderne på ett sted.
Skybasert dokument- og saksbehandlingssystem som gjør alle klokere
DXC Collaborate bygger på det skybaserte SharePoint Online, som skaper, arkiverer, gjenfinner og deler informasjon og dokumenter om kunder, partnere og prosjekter på ett sted. Det skjer ved å integrere direkte med og trekke ut informasjon fra de eksisterende systemene i virksomheten, som f.eks. Office 365, Dynamics ERP-løsninger og Dynamics CRM.
På denne måten optimaliserer DXC Collaborate samarbeidet på tvers av organisasjonen, gjør det enkelt å automatisere og støtte prosesser og å få tilgang til nøkkelfunksjoner fra Outlook eller en hvilken som helst mobil enhet.
- Organisert kunnskap tilgjengelig for hele organisasjonen og verdikjeden – eventuelt også for kunder og samarbeidspartnere
- Gjenbruk av strukturen i selskapets eksisterende ERP-system, slik at all informasjon fortsatt ligger der man er vant til å finne den
- Strømlinjeformede prosesser støtter implementeringen av standardiserte prosessforløp for å effektivisere slikt som godkjenning av bilag eller utvikling og introduksjon av nye produkter
- Beste praksis sikrer automatisk utfylling av kontaktinformasjon, og finansielle transaksjoner med ERP- og CRM-systemet sikrer at arbeidet med inntasting og dermed risikoen for feil reduseres til et minimum
- Mobil tilgang til den samlede kunnskapsbasen og all funksjonalitet på alle enheter, inkludert mobiltelefoner.
Vi har gjort det før – mange ganger
DXC Collaborate er en velprøvd og standardisert løsning som din virksomhet og kollegaer raskt kan komme i gang med og få nytte av.
Vår lange og dype erfaring med de mulighetene som oppstår ved å etablere koblinger mellom dokumentstyring og forretningssystem, sikrer at virksomheten din vil få optimal nytte av den nye kunnskapsdelingsplattformen. Blant annet gjennom opplæring og implementering i nøyaktig det tempoet som sikrer tett forankring til deres konkrete prosesser og behov.
Du og kollegene dine vil merke fordelene og effekten umiddelbart
FordiDXC Collaborate blir integrert direkte inn i selskapets nåværende plattformer og systemer, vil funksjonaliteten og tilgangen være svært lik de eksisterende. Den eneste større forskjellen er at alt nå vil foregå på én felles plattform.
Med andre ord vil medarbeiderne etter veldig kort tid være i stand til å arbeide med den samlede, integrerte kunnskapsbasen og få fordeler av mulighetene med DXC Collaborate direkte i Outlook med DXC Outlook-plugin
Vi sparer svært mye tid. Jeg vil anta at jeg sparer 10–15 minutter bare på håndtering av fakturaer. Det blir mye i løpet av et år – eller bare på en måned.
Sømløs integrasjon gir hurtig effekt
- Rask implementering og enkel tilpasning
- Enkel skalerbarhet og tilpasning til virksomhetens skiftende behov
- All kunnskap er oppdatert og lett tilgjengelig gjennom nettet eller fra en hvilken som helst mobil enhet
- Begrenset investering og ikke noe behov for ekstra maskinvare
- Forutsigbart kostnadsnivå som tilsvarer det faktiske bruksmønsteret i virksomheten
SYV gode råd for å velge det beste kunnskapsdelingssystemet?
Et godt kunnskapsdelingssystem er innrettet både for nåtiden og fremtiden, det har et klart fokus på sikkerhet og god forvaltning, og så skal det være brukervennlig. Så langt, så vel – men hvordan velger man det systemet som sikrer selskapet alle disse fordelene?
Basert på våre mange års erfaring med implementering av kunnskapsdelingssystemer, har vi samlet 7 gode råd om hvordan du velger det beste fildelingssystemet som ikke bare sikrer strukturert kunnskapsdeling her og nå, men som også gir merverdi for virksomheten på lang sikt.