Få informasjonen du trenger, når du trenger den
Kunnskap er en av virksomhetens mest verdifulle ressurser og kritisk for din evne til å drive forretningen. Men effektivitet og vekstmuligheter hemmes når ansatte kaster bort tid på å finne eksisterende kunnskap, dokumenter og e-post om kunder, partnere og prosjekter på lokale disker, i fagsystemer og personlige postbokser.
Løsningen er å samle kunnskap og dokumenter fra alle systemene i virksomheten og gjøre den tilgjengelig for medarbeiderne på ett sted.
Effektive, skybaserte dokument- og saksbehandlingssystem
DXC Collaborate bygger på det skybaserte SharePoint Online, og hjelper deg med å skape, arkivere, gjenfinne og dele informasjon og dokumenter om kunder, partnere og prosjekter på ett sted. Det skjer ved å integrere direkte med og trekke ut informasjon fra de eksisterende systemene i virksomheten, som f.eks. Office 365, Dynamics ERP og CEM-løsninger.
På denne måten optimaliserer DXC Collaborate samarbeidet på tvers av organisasjonen, gjør det enkelt å automatisere og støtte prosesser og å få tilgang til nøkkelfunksjoner fra Outlook eller en hvilken som helst mobil enhet.
- Strukturert informasjon tilgjengelig for hele organisasjonen og verdikjeden, evt. Også for kunder og samarbeidspartnere
- Gjenbruk av strukturen i selskapets eksisterende ERP-system, slik at all informasjon fortsatt ligger der man er vant til å finne den
- Support til implementering av standardiserte prosesser, så du kan strømlinje alt fra bilagsgodkjennelse til utvikling og introduksjon av nye produkter.
- Spar tid, reduser tastefeil og styrk best practise med automatisk utfylling av informasjon fra deres ERP og CRM-systemer til dokumenter eller skabeloner.
- Adgang til dokument- og saksstyringssystemet fra alle enheter overalt på kloden øker samarbeidet og mobiliteten.
Vi har gjort det før – mange ganger
DXC Collaborate er en velprøvd og standardisert løsning som din virksomhet og kollegaer raskt kan komme i gang med og få nytte av.
På grunn av DXCs betydelige erfaring med de mulighetene som oppstår ved å etablere koblinger mellom dokumentstyring og forretningssystem, kan din virksomhet få optimalt utbytte av den nye kunnskapsdelingsplattformen. Dette gjøres gjennom velprøvd undervisning og implementeringsprosesser som hjelper med å sikre en nær tilpasning til dine spesifikke prosesser og behov.
Du og kollegene dine vil merke fordelene og effekten umiddelbart
"Vi sparer svært mye tid. Jeg vil anta at jeg sparer 10–15 minutter bare på håndtering av fakturaer. Det blir mye i løpet av et år – eller bare på en måned."
Fordi DXC Collaborate blir integrert direkte inn i selskapets nåværende plattformer og systemer, vil funksjonaliteten og tilgangen være svært lik de eksisterende. Den eneste større forskjellen er at alt nå vil foregå på én felles plattform.
Med andre ord vil medarbeiderne etter veldig kort tid være i stand til å arbeide med den samlede, integrerte kunnskapsbasen og få fordeler av mulighetene med DXC Collaborate direkte i Outlook med DXC Outlook-plugin. Sømløs integrasjon gir hurtig effekt:
- Rask implementering og enkel tilpasning
- Enkel skalerbarhet og tilpasning til virksomhetens skiftende behov
- Enkel online adgang til oppdaterte informasjoner fra alle mobile enheter
- Begrenset investering og ikke noe behov for ekstra maskinvare
- Forutsigbart kostnadsnivå som tilsvarer det faktiske bruksmønsteret i virksomheten
Syv gode råd for å velge det beste kunnskapsdelingssystemet
Et godt kunnskapsdelingssystem er innrettet både for nåtiden og fremtiden, det har et klart fokus på sikkerhet og god forvaltning, og så skal det være brukervennlig. Så langt, så vel – men hvordan velger man det systemet som sikrer selskapet alle disse fordelene?
Basert på våre mange års erfaring med implementering av kunnskapsdelingssystemer, har vi samlet 7 gode råd om hvordan du velger det beste fildelingssystemet som ikke bare sikrer strukturert kunnskapsdeling her og nå, men som også gir merverdi for virksomheten på lang sikt.
Erik Bredo Larsen
Delivery Manager, DXC Eclipse Norway