Når logistikk og produksjon står helt sentralt i virksomheten din
DXC Logistikk og Produksjon utvider standardløsningene i Dynamics NAV betydelig. Du får fullt integrerte funksjoner som støtter og optimaliserer de viktigste forretningsprosessene dine.
- Business Intelligence og Reporting
- Arbeidsflyt for Dokumentbehandling og Godkjenning
- Elektronisk Ordre- og Fakturahåndtering
- Frakt og Shipping
- Lønnssystem
- Shopfloor Control
- Tegningsintegrasjon
- Utgifter og Betalinger
- Quality Assurance
- Visuell Produksjonsplanlegging
Business Intelligence og Reporting
Baser beslutningene dine på de nyeste nøkkeltall og data i sanntid. Business Intelligence (BI) og Reporting gir deg enkel tilgang til akkurat de nøkkeltall og KPI-er som gjør at du kan arbeide systematisk med datadrevet beslutningsstøtte. Du kan trekke ut data fra Dynamics NAV og andre forretningsplattformer, vurdere og presentere dem fra akkurat den vinkelen som gir mest mening. Og du kan distribuere resultatet til kollegaer, leverandører og forretningspartnere.
Få oppdatert innsikt basert på virksomhetens behov. Løsningen støtter de fleste BI- og rapporteringsløsninger, og den gir fleksible alternativer for skalering til vilkårlige datavolumer og organisasjonsformer. Du kan generere informasjon som kan vises i den valgte applikasjonen, eller utenfor. Du kan også lage dine egne ad hoc-analyser og generere rapporter for spesifikke behov.
Du får mange fordeler med Business Intelligence og Reporting:
- Konstant og oppdatert tilgang til relevante KPI-er og nøkkeltall
- Distribuer nøkkeltall til relevante medarbeidere og partnere
- Du kan selv utforme og skape de rapportene som passer for behovene i din virksomhet
- Definer og send ut advarsler automatisk, for eksempel ved forsinket levering eller for lavt dekningsbidrag.
Arbeidsflyt for dokumentbehandling og godkjenning
Styrk produktiviteten og samarbeidet med effektiv dokumentstyring. Få hjelp til å forenkle søk, gjenfinning, deling og arkivering av relevante filer og dokumenter. Det bidrar til å gjøre arbeidsprosessene mer effektive. Utnytt også muligheten til å utforme og implementere enkle arbeidsflyter for å optimalisere review- og godkjenningsprosessene dine.
Mer effektiv deling og målrettet styring av samarbeid og kunnskap styrker produktiviteten og innsikten på tvers av virksomheten din – fra du avgir tilbud til fakturaen blir sendt.
- Finn og få tilgang til relevant informasjon om kunder, partnere og prosjekter på ett sted
- Kombiner strukturert og ustrukturert informasjon på tvers av mange plattformer
- Opprett og arkiver dokumenter, e-poster og filer med henvisning til spesifikke prosjekter
- Arbeid målrettet med dokumenter fra Dynamics NAV, fra Outlook eller fra en mobil enhet
- Produser og koordiner dokumentasjon som skal følge leveransen til kunden.
Elektronisk ordre- og fakturahåndtering
Optimaliser håndtering og godkjenning av ordrer og fakturaer. Elektronisk ordre- og fakturahåndtering optimaliserer mottak, godkjenning og bokføring av fakturaer og behandler selv komplekse leveranser.
Modulen støtter også segmenterte godkjenningsflyter og elektronisk ordrebekreftelse med et oppfølgingsverktøy som kontrollerer om bestilling og endelig levering stemmer overens eller avviker fra hverandre. Dermed sikrer du at du bare betaler for de varene som faktisk er mottatt, og det sendes automatisk varsel til leverandør ved for eksempel overlevering.
Løsningen støtter alle fakturaer som mottas elektronisk, og du kan for eksempel motta en forespørsel om godkjenning av en faktura via e-post og fjerngodkjenne den.
Det er mange fordeler med elektronisk ordre- og fakturahåndtering:
- Oppnå betydelige besparelser og redusert tids- og ressursforbruk gjennom omfattende automatisering av arbeidsflyter for mottak og godkjenning
- Betal i tide og unngå purregebyr
- Betal bare for faktisk mottatte, bestilte og eventuelt kvalitetsgodkjente varer
- Få varsel i tide i tilfelle prisglidning, over- eller underlevering og forsinkelse.
Frakt og Shipping
Automatiser logistikkhåndteringen og styrk samarbeidet med fraktpartnerne. Optimaliserer logistikkhåndteringen din og kan blant annet skape og levere all relevant elektronisk dokumentasjon automatisk. Sløsing av tid og misforståelser blir minimert, og du kan forhandle bedre avtaler og leveringsbetingelser.
Du får standardintegrasjon til de store frakttilbydernes systemer. Det strømlinjeformer logistikkhåndteringen din og automatiserer utskrift av fraktbrev og etiketter.
Du kan også overføre informasjon om håndtering av farlig gods til transportøren automatisk, slik at de kan organisere ressursbruken og planlegge frakten i god tid. På samme måte kan du generere tollklareringsdokumenter og sende elektroniske fraktbrev.
Få sammenlignbare tilbud kjapt og enkelt. Overbygningen Ship Advisor effektiviserer og automatiserer innhenting av sammenlignbare tilbud fra ulike fraktleverandører. Dermed kan du identifisere og booke på grunnlag av de gunstigste prisene og leveringsbetingelsene.
En modul – mange fordeler:
- Minimer håndteringstid og risiko for feil
- Reduser de totale kostnadene gjennom rabatt for fullstendig digitale arbeidsflyter
- Vær sikker på at pakkene og forsendelsene dine hentes og bringes korrekt og til riktig tid
- Du kan enkelt sammenligne frakttilbud og velge, for eksempel på grunnlag av sammenlignbare totale kostnader og fraktbetingelser
- Det blir lettere å identifisere de gunstigste leveringsbetingelsene, laveste prisene og den korteste transporttiden.
Lønnssystem
Nøyaktige data fra produksjonen gir riktig lønn. Med lønnssystemet kan du automatisk generere lønn basert på nøyaktige data fra produksjonen. Du kan styre lønn på forskjellige grunnlag, og du får et verktøy som støtter tarifflønn, akkord, diversifiserte og fleksible lokale avtaler og avtalte vilkår for overtid osv.
Dette gir deg et kraftig verktøy for håndtering av timelønnede medarbeidere og andre lønnsformer, særlig i kombinasjon med Shopfloor Control-løsningen.
Få flere fordeler med lønnssystemet:
- Få en god og fleksibel oversikt på tvers av avtaler, overenskomster og ansettelsesforhold
- Gir et godt datagrunnlag for å styre pris, lønnsomhet og marginer
- Gjør produksjonsplanleggingen din mer fleksibel og effektiv
- Få grunnlag for å kunne utarbeide korrekte tilbud hurtigere
- Styrk likviditetsstyringen din.
Shopfloor Control
Utnytt tid og ressurser i produksjonen mer effektivt. Del opp produksjonsordrer og fordel dem ut til de utførende medarbeiderne på gulvet, slik at du organiserer arbeidet ditt effektivt og rasjonelt og minimerer sløsing med tid. Dine ansatte kan gjøre registreringer ved å skanne strekkoder med en håndterminal eller en annen mobil enhet. Dette gir deg tilgang til et sanntidsbilde av hvordan produksjonen kjører.
Gjør det enkelt for medarbeiderne å holde oversikt over oppgaver. Modulen støtter både prosesstyring, tidsregistrering og plukkordrer – og fungerer like godt med ledede forløp som med selvstyrende team.
Ansatte kan også enkelt registrere start og avslutning av aktiviteter, i tillegg til pauser og alle typer planlagt fravær.
Shopfloor Control gir deg:
- En unik oversikt over pågående og kommende produksjonsforløp
- Mer effektiv utnyttelse av tid og ressurser
- Støtte for ren strekkoderegistrering
- Sanntidsoversikt over produksjonen.
Tegningsintegrasjon
Optimaliser planlegging og styring av design, konstruksjon og produksjon. Med tegningsintegrasjon blir det betydelig enklere å utarbeide stykklister og produksjonslister basert på CAD-tegninger eller andre listetyper.
Det gir produksjonsplanleggeren og konstruktøren grunnlag for å planlegge og styre produksjonen mer rasjonelt.
Løsningen samler inn informasjon som danner grunnlaget for totalkalkulasjon av produksjonsrute, stykkliste og tilbud. Samme informasjon kan brukes for etterkalkulering av lønnsomhet og margin.
Optimaliserte prosesser med mange fordeler:
- Gir deg et vesentlig bedre grunnlag for å styre og optimalisere design-, konstruksjons- og produksjonsprosessene dine
- Planlegg slik at du designer og konstruerer etter optimal bruk av virksomhetens komponentkartotek og minimerer antall komponenter på lager
- Minimerer risikoen for feil og returer
- Gjør det mulig å skille mellom konstruksjon og konfigurasjon, og det gir grunnlag for bedre marginer.
Utgifter og Betalinger
Administrer betalinger mer effektivt og få bedre oversikt. Med utgifter og betalinger optimaliserer du behandlingen av for eksempel reiseutgifter og utlegg. Ansatte kan for eksempel bruke smarttelefonen til å skanne bilag, slik at de legges direkte inn i Dynamics NAV. Du digitaliserer behandlingen av utgifter og gjør den raskere og riktigere.
Du kan også optimalisere betalinger til leverandører og ansatte og administrere de ansattes utgifter mer effektivt. Samtidig kan du overvåke utgifter kontinuerlig og sikre at de blir riktig kontert, og du kan for eksempel knytte utlegg til bestemte produksjons- og serviceordrer.
- Få et sanntidsbilde av utgifter
- Gjør det enkelt for ansatte å levere bilag
- Kombiner fleksibilitet og oversikt i administrasjon av betalinger
- Sett opp varsler for budsjettoverskridelser
- Bevar overblikket og forebygg uventede budsjettoverskridelser.
Quality Assurance
Integrer og dokumenter kvalitetsstyring i alle relevante prosesser. Med Quality Assurance får du et integrert kvalitetsstyringssystem som minimerer dobbeltarbeid, feil og manuelle prosesser, og gjør det enklere å oppfylle både dine egne forskrifter og krav fra myndigheter eller kunder. Du sikrer også sanntidsdokumentasjon for kvalitetsmålinger til bruk for eksempel ved revisjon.
Med Quality Assurance vil medarbeidere som håndterer de respektive produktene eller halvfabrikata, alltid måtte måle og registrere spesifiserte parametre – for eksempel vekt, dimensjoner, avvik, toleransekontroll eller restfuktighet – før prosessen fortsetter.
Optimalisert kvalitetsstyring med mange muligheter:
- Gjør kvalitetskontroll til et uomgjengelig element i relevante faser og prosesser
- Registrer all nødvendig dokumentasjon, for eksempel ved mottak, produksjon, kontroll og levering av varer
- Samle inn og strukturer dokumentasjon i nøyaktig det formatet som er relevant (f.eks. PDF eller XML)
- Dokumenter kvalitetsstyringsarbeidet og gjør det enklere å overholde krav fra f.eks. kunder eller myndigheter
- Konfigurer en kvalitetsstyringsmodell som er skreddersydd for dine forretningsprosesser og kundenes behov.
Visuell produksjonsplanlegging
Få en grafisk oversikt over bemanningsplanlegging og produksjonsstyring. Planlegg bemanning av produksjonen din raskt og nøyaktig med et særdeles brukervennlig grafisk basert verktøy. Uansett om du trenger å legge grove langsiktige planer, finjustere produksjonen på ukebasis, eller holde oversikten og detaljstyre på daglig basis.
Modulen forenkler prioritering og organisering av bemanning, slik at du lettere kan fordele ressurser avhengig av fremdrift og faktisk behov. Det blir også mer overkommelig for selvstyrende team å identifisere oppgaver som må håndteres og å holde oversikten over hvem som allerede jobber med hva.
Grafisk oversikt, slik at du kan:
- Unngå overbemanning og flaskehalser med effektiv bemanningsplanlegging
- Sammenligne dine planer med faktisk fremdrift – og reagere hurtig på avvik og forsinkelser
- Planlegge på grunnlag av mange scenarier og optimalisere ressursplanleggingen basert på den mest optimale løsningen
- Optimalisere leveranser av saker og prosjekter.
Bengt-Greger Os
Sales Manager, DXC Denmark
Vil du høre mer om hvordan våre IT-løsninger kan optimalisere hverdagen og resultatene dine?