Ha de viktigste verktøyene lett tilgjengelig
DXC Mobile Extensions gir dine medarbeidere adgang til viktig informasjon, funksjonaliteter og prosesser med brukervennlige apper til smarttelefoner og nettbrett.
Du får en rekke fordeler ved å gjøre verktøyene dine mobile:
- Nøyaktig registrering av tid og materialer
- Automatisering av manuelle administrative oppgaver
- Mindre papir og raskere tilgang til data på nettet
- Bedre planlegging av logistikk og oppgaver
- Hurtigere fakturering og bedre inntjening.
Generelle apper
Økonomi og statistikk
Kunder og leverandører
- Leverandørdata
- Fakturagodkjenning
- Sammenligningsstatistikk
- CRM-terminal
- Ordreoversikt
- Gjenbestilling
- Reklamasjon
- Opprettelse av innkjøpsordrer
- Kommisjonssalg
- Mine kunder
Service
Produksjon
Lager
IT-administrasjon
Transportbransjen
- Fraktkalkulator
- Chartekoversikt
- Ressursoversikt
- Chartekstatistikk
- Sjåføroppgaver
- Søking etter fraktoppdrag
Advokater
Public
Brukerbilder
Gi dine kolleger et ansikt. Med appen «Brukerbilder» kan du sette inn bilder av organisasjonens brukere i ERP-systemets brukeroversikt. Bildene blir tatt ved hjelp av mobiltelefonens innebygde kamera og lastes opp direkte til ERP-systemet. Det er hurtig og brukervennlig å administrere bildene i oversikten, og med filterfunksjonen kan du få vist brukere som ikke har fått tilknyttet et bilde ennå.
Prosjektregistreringer
Registrer utgifter, tidsforbruk og kilometer på prosjekter. Denne appen er en avansert løsning for registrering av tid, kjøring og utgifter fordelt på prosjekter. Brukerne får tilgang til å gjøre registreringer, og registreringene blir direkte integrert med ERP-systemet. Appen støtter bruk av Google Maps for å skape kjørebok, og enhetens innebygde kamera kan ta bilder av kvitteringer for utgifter.
Ferie og feriefri
Gi de ansatte enkel tilgang til en selvbetjent oversikt over blant annet ferie og kilometerregnskap. Med denne appen får hver enkelt medarbeider mobil tilgang til deres aktuelle informasjon fra HRM-systemet om forbrukt ferie, kilometerregnskap og aktuelle restsaldoer som f.eks. feriedager som ikke er tatt ut ennå. Appen gir medarbeiderne her-og-nå-informasjon uavhengig av lønningskontorets åpningstider, og den viser bare opplysninger om den personen som er logget inn.
Mine data
Enkel og selvbetjent oppdatering av medarbeidernes stamdata. Med denne appen kan de ansatte selv sjekke og oppdatere sine stamdata. Det kan f.eks. være i forbindelse med endring av navn, flytting, nytt telefonnummer, ny bankforbindelse, skattekort, frivillig trekkprosent, nærmeste pårørende eller annen relevant informasjon. Appen frigjør en arbeidsprosess i administrasjonen.
Min nyhetsstrøm
Ligg i forkant med nyheter fra virksomheten. Med denne appen kan du følge med i virksomhetens nyheter på smarttelefonen eller nettbrettet. Appen henter nyheter basert på de abonnementene du har opprettet fra den samlede nyhetsstrømmen. Du kan filtrere nyhetsstrømmen automatisk, se innlegg fra andre brukere, «like» andres innlegg og opprette dine egne innlegg.
Mine oppgaver
Vær med i arbeidsflyten - også når du er på farten. Med appen «mine oppgaver» kan alle delta aktivt i forløpet av en arbeidsflyt. Du kan for eksempel godkjenne oppgaver mens du er på farten. Slik kan du være en like aktiv aktør i forretningsprosessene som om du var tilstede på kontoret. Dessuten kan du opprette oppgaver for deg selv, direkte fra appen.
Økonomisk overblikk
Få økonomisk overblikk over driftsregnskapet. Appen gir mulighet til å få innsikt i driftsregnskapet basert på brukerens tillatelser og den rapporteringsmodellen som er konfigurert for brukeren. Avhengig av konfigurasjonen kan brukeren for eksempel se resultatregnskap, avdelingsregnskap, distriktsregnskap eller produktregnskap. Appen målretter altså innsikten i regnskapet til brukerens interesser og behov.
Tidsregistrering
Effektiviser registreringen av tid og materialer, så sparer du tid. Appen gir medarbeidere i håndverks-, installatør- og byggevirksomheter adgang til her-og-nå-registrering av forbrukt tid og forbrukt materiell på igangværende oppgaver. Både arbeidere, formenn og administratorer blir dermed spart for å bruke tid på å taste inn kråketær fra krøllete timesedler. Det gjør det også mulig å utstede mer nøyaktige fakturaer på kortere tid, og det blir også enklere å avregne lønn.
Nøkkeltall
Ta temperaturen på forretningen din mens du er på farten. Ved hjelp av denne appen kan du alltid få tilgang til oppdaterte nøkkeltall om forretningen. Du får både helhetsbildet og detaljert informasjon om avvik, slik at du raskt får et oppdatert grunnlag for å ta de beste beslutningene. Datagrunnlaget hentes kontinuerlig fra virksomhetens ERP-løsning.
Kunder og leverandører
Leverandørdata
Få en kjapp oversikt over sentral leverandørinformasjon. Denne appen gir tilgang til en rekke sentrale opplysninger om virksomhetens leverandører. Via leverandørens adresse kan du bruke enhetens kart- og GPS-tjeneste til å planlegge en kjørerute til leverandøren. Du kan søke etter leverandører ved hjelp av valgfri segmentering eller fritekstsøk, du kan bl.a. finne stamdata, tekster og notater, og du kan sende e-post og tekstmeldinger direkte.
Fakturagodkjenning
Du kan enkelt godkjenne leverandørfakturaer som du er ansvarlig for. Denne appen gjør det mulig for virksomhetens medarbeidere å godkjenne betaling av de leverandørfakturaene som de har ansvaret for. De enkelte medarbeiderne kan se og godkjenne den aktuelle konteringen av fakturaen eller flytte godkjenningen til en kollega – alt sammen uavhengig av tid og sted. Den totale tiden som brukes på godkjenning blir betydelig redusert.
Sammenligningsstatistikk
Hjelp til grundige salgsforberedelser før kundemøter. Appen gir selgere i tekstil- og motebransjen enkel tilgang til en rekke statistikker over salg til kunder, slik at de kan forberede seg grundig før et salgsbesøk. Salgsstatistikkene konfigureres i det bakenforliggende systemet, og selgeren kan velge akkurat den statistikken som er relevant for kundemøtet. Statistikkene kan også vises som grafiske diagrammer.
CRM-selgerterminal
Komplett løsning for selgere i tekstil- og motebransjen. En komplett mobil løsning for selgere i tekstil- og motebransjen. Selgeren kan opprette kundeordrer med appen via et intuitivt brukergrensesnitt med riktig fordeling av farger og størrelser, eventuelt ved å bruke fordelinger som har vært brukt tidligere. Med ett enkelt klikk kan selgeren se den aktuelle lager- og disponeringssituasjonen og vurdere leveringsparameterne.
Ordreoversikt
Kjapp oversikt over innkomne og leverte ordrer. Med denne appen kan en selger i tekstil- og motebransjen enkelt få oversikt over ordrene som er innkommet fra og levert til en kunde – for eksempel for å forberede seg før kundebesøk. Oversikten er delt inn i ordrer som ennå ikke er levert og ordrer som er levert til kunden, samt når og hvordan leveringen fant sted.
Gjenbestilling
Gi kunden et verktøy for gjenbestilling av varer. Appen gir virksomhetens kunder i detaljleddet en effektiv måte å legge inn sine ordrer på. Kunder kan gjenbestille varer med en enkel kameraskanning, og de kan lett tilpasse ordren – for eksempel med andre farger eller størrelser – ganske enkelt ved å klikke seg frem til den ønskede varen under valgmulighetene. Handlekurven er alltid synlig og redigerbar.
Reklamasjon
Gi kundene et effektivt og enkelt verktøy for reklamasjoner. Appen gir virksomhetens kunder i detaljleddet en effektiv måte å legge inn eventuelle reklamasjoner på. Kundene kan identifisere nøyaktig den varen det reklameres på, for eksempel med en enkel kameraskanning av merkeetiketten på varen. Skanningen blir supplert med årsaksangivelse, bemerkninger og bilder som tas direkte med enhetens kamera.
Opprettelse av innkjøpsordrer
Effektiviser registreringen av innkjøpsordrer, så slipper du papirarbeid og inntasting. Appen gir virksomhetens medarbeidere mulighet for å registrere her-og-nå-innkjøpsordrer, slik at rekvisisjonsnummeret umiddelbart kan avgis til leverandøren. Dessuten er innkjøpsrekvisisjonen klar for fakturamatching. Appen erstatter håndskrevne rekvisisjoner og sørger for at data bare behøver å registreres én gang.
Kommisjonssalg
Spar deg for papirarbeid og lagergjennomgang ved salg fra kommisjonslager. Denne appen effektiviserer prosessen for salg fra kommisjonslager – og stilles til disposisjon av leverandøren. Ekspeditøren bruker appen til å registrere salget som er gjort gjennom kassen. I de enkleste tilfellene er dette ganske enkelt en skanning av varens EAN-nummer med påfølgende trykk på OK.
Mine kunder
Bli oppdatert om din kunde- og ordreportefølje. Denne appen gir deg mulighet for å følge aktuell status på dine kunder, herunder ordrestatus, leveringsstatistikk, inntjening og forfalte betalinger for hver enkelt kunde. Nettbrettet holder deg alltid oppdatert om de siste bevegelsene før et kundemøte. Appen henter bevegelsene direkte fra virksomhetens ERP-system.
Service
Ekstern service
Oppdatert elektronisk arbeidsordre for servicemontører. Appen gir kjørende servicemontører et konstant oppdatert bilde av planlagte oppgaver. Fra denne kalenderoversikten kan montøren velge en oppgave og utføre automatisk tidsregistrering ved hjelp av start-/stoppangivelser, og reservedeler som benyttes kan registreres eller skannes inn. Den har også mulighet for fotodokumentasjon.
Intern service
Oppdatert arbeidsordre for interne serviceteknikere. Appen orienterer interne serviceteknikere både om planlagte vedlikeholdsoppgaver og ikke-planlagte feilrettinger samt alarmer. Teknikeren kan velge en oppgave fra oversikten og automatisk gjøre tidsregistrering ved hjelp av start/stopp-angivelser, og reservedeler som benyttes kan registreres eller skannes inn. Den har også mulighet for fotodokumentasjon.
Vedlikehold av maskiner og utstyr
Gjør livet lettere for serviceteknikerne. Denne appen er en avansert løsning som støtter serviceteknikeres arbeid med å vedlikeholde maskiner og utstyr. Appen gir tilgang til informasjon om jobber, kunder og type serviceoppgaver, og teknikeren kan registrere detaljert informasjon om utføring av serviceoppgaver. Registreringene overføres direkte til ERP-systemet.
Produksjon
Jobboversikt
En papirløs og alltid oppdatert jobbliste til produksjonsmedarbeidere. Appen gir en oversikt over planlagte jobber og jobbsekvenser for hver enkelt produksjonsmedarbeider. Oversikten er dermed en alltid oppdatert jobbliste for eksempel for uken, dagen eller vakten. Oversikten kan filtreres og sorteres på forskjellige måter. Det er også mulig å vise jobbene sortert etter prioritet. Det kan være nyttig for f.eks. selvstyrende grupper der det ikke er gjort noen sekvensplanlegging.
Lager
Vareinformasjon
Tilgang til varesortiment i byggemarkeder. Denne appen gir medarbeidere i byggemarkeder og trelasthandler effektiv og hurtig tilgang til varesortimentet. Medarbeiderne kan søke etter varer via fritekst eller ved å skanne EAN-nummeret med enhetens kamera. Appen viser en rekke sentrale opplysninger om varen, bl.a. standardpriser, beholdninger og leverandørinformasjon, og den gir tilgang til ByggeBasen.
Syklisk lagerstatus
Eliminer behovet for tradisjonelle håndterminaler ved syklisk lagertelling. Varetellingen planlegges av backend-systemet, og på forsiden kan brukeren velge en av de aktive opptellingsbuntene. Herfra ledes brukeren gjennom de varene og beholdningene som inngår i opptellingsbunten. Varene identifiseres ved å skanne strekkoden, og brukeren taster inn opptalt antall. Feil eller nye lokasjoner kan også registreres.
Plukkejobber
Eliminer behovet for tradisjonelle håndterminaler ved vareplukking på lager. Appen støtter plukking av varer for forsendelse. På forsiden kan brukeren orientere seg om størrelsen på jobbene og velge en av de planlagte jobbene. Herfra tas brukeren gjennom den tilrettelagte plukkeruten og bekrefter så i detaljbildet at plukkingen er gjennomført. Avhengig av oppsettet, kan brukeren også bekrefte plukkingen ved å skanne kontrollkoden.
Planlagt lagerflytting
Eliminer behovet for tradisjonelle håndterminaler ved planlagt lagerflytting. Appen støtter planlagte lagerflyttinger. På forsiden kan ekspeditøren se de flyttingene som er planlagt. En flytting kan bekreftes med en enkel kvittering på detaljbildet. Avhengig av oppsettet, kan overføringen også bekreftes ved å skanne en kontrollkode i form av varenummer, lokasjonsnummer eller annet.
Lagerflytting
Bruk mobile enheter til lagerflytting og eliminer behovet for håndterminalløsninger. Appen brukes ved gjennomføring av lagerflyttinger. Beholdningen kan identifiseres ved å skanne enten varenummer, lokasjonsnummer eller partinummer. Dersom det er flere beholdninger, klikker brukeren seg bare inn på den faktiske beholdningen. Den nye plasseringen kan velges fra en liste eller skannes med en strekkode.
Lagertelling
Eliminer behovet for håndterminalløsninger ved lagertelling. Appen støtter lagertelling, og brukeren kan velge en av de planlagte opptellingsjobbene på forsiden. En opptellingsjobb er delt inn i en rekke linjer som tilsvarer beholdningene som skal telles. På forsiden kan brukeren orientere seg om størrelse og status på jobben, basert på angivelsen av opptalte linjer og totale linjer. Enhetens innebygde tastatur brukes til å taste inn eller redigere den opptalte mengden.
IT-administrasjon
Brukeradministrasjon
Lettvinn og enkel administrasjon av systemets brukere. Denne appen lar administratorer raskt utføre enkle og ofte forekommende oppgaver via smarttelefonen eller nettbrettet. Det kan for eksempel være slikt som å reaktivere en bruker eller tilordne et passord. Inngangsbildet er en liste over systemets brukere. Der kan man hurtig søke etter eller filtrere på ERP- og webbrukere.
Systemadministrasjon
Lettvinn og enkel driftsstyring av IT-systemer - hvor som helst og når som helst. Appen gjør det mulig for administratorer å utføre en rekke av de vanligste oppgavene med styring og overvåking av driften via smarttelefonen eller nettbrettet. Alle vanlige systemkommandoer er tilgjengelige i en mobil versjon via appen – det gjør det enklere å ha vakt.
Brukerjobber
Oversikt over brukere og brukerjobber. Appen gir tilgang til hurtig fritekstsøk etter brukere og brukerjobber. Fra oversiktsbildet kan brukeren trykke seg videre for å få mer informasjon om brukerjobben, inkludert en detaljert jobblogg. På denne måten har systemadministratorer og arbeidsledere alltid en oversikt lett tilgjengelig.
Transportbransjen
Fraktkalkulator
Få en pris kjapt på enkel frakt fra A til B. Programmet gjør det mulig å beregne prisen på et enkelt fraktoppdrag, der et bestemt antall og type gods skal sendes fra A til B. Appen er spesielt godt egnet for ultrahurtige svar på forespørsler fra "strøkunder". Beregningen er basert på standardtilbud, og tilbudet kan oversendes som e-post ved bruk av en standard mal.
Chartekoversikt
Få et kjapt overblikk over transporter som ikke er avsluttet. Med denne appen kan den enkelte disponenten få et hurtig overblikk over sine egne chartekker for transporter som ikke er avsluttet. Ikoner viser den siste rapporterte status for bilen og kontaktinformasjon til sjåføren. Bookingdisposisjoner kan reposisjoneres og eventuelt avdisponeres eller omdisponeres til andres eller egne chartekker.
Ressursoversikt
Få et øyeblikksbilde av den aktuelle ressurssituasjonen. Appen gir et øyeblikksbilde av ressurssituasjonen. Nåværende status og en rekke opplysninger om trekkvogner og hengere vises i et oversiktsbilde, og med integrasjon til et bakenforliggende flåtestyringssystem er det også mulighet for å følge ressursene på enhetens innebygde kart.
Chartekstatistikk
Få en oversikt over kjørestatistikken for speditører. Appen viser et overblikk over de chartekavdelingene som speditøren har adgang til. Den viser overordnede statistikksummer for den valgte perioden, som for eksempel omsetning, kostnader og dekningsbidrag. Summene kan sammenlignes med tidligere perioder, og utvalgte statistikker kan også vises i grafiske diagrammer.
Sjåføroppgaver
Få oversikt over dagens sjåføroppgaver. Med denne appen får dine egne sjåfører eller sjåførene hos partnerne dine en lett og overskuelig oversikt over dagens oppgaver. Det er ikke behov for utskrevne kjørelister, og for sjåførene er det en fordel at listen alltid er oppdatert. Den avspeiler eksempelvis eventuelle planendringer som blir foretatt ved kjøreplanleggingen på kontoret, og den inneholder kartopplysninger om lesse-/lossepunkter.
Søking etter fraktoppdrag
Kjapt overblikk over søking i fraktoppdrag. Appen gir tilgang til fritekst økning i aktive fraktoppdrag. Fra oversiktsbildet kan brukeren trykke seg videre og se flere opplysninger samt den aktuelle status for oppgaven, inkludert visning av transporten på et kart. På denne måten har spedisjonsmedarbeidere alltid en oversikt lett tilgjengelig.
Advokater
Mine saker
Få mobil tilgang til alle sakene dine. Appen gir advokater og andre medarbeidere på et advokatkontor mobil tilgang til deres egne saker. Det kan skiftes mellom "Mine saker" og "Foretrukne saker", og det kan søkes i sakene. Fra saksoversikten er det tilgang til en rekke basisopplysninger, f.eks. om sakens parter, og et overblikk over saksforløpet der de seneste aktivitetene vises øverst. Dessuten kan appen brukes til tidsregistrering.
Public
Byggebasen
Her-og-nå-tilgang til ByggeBasen. Appen gir håndverkere og forbrukere tilgang til viktig produktinformasjon om sortimentet i ByggeBasen, inkludert monteringsveiledninger, sikkerhetsdatablader og andre REACH-dokumenter. Appen kan tilpasses til forskjellige trelasthandlere eller byggmarkeder etter behov.
Events
Erstatt et trykt konferanseprogram med en elegant mobil løsning. Appen erstatter et trykt konferanseprogram, og gir mulighet for å ta med endringer i siste øyeblikk. Det er også mulighet for å publisere mer bakgrunnsmateriale enn i trykte programmer, og materialet kan være dynamisk. Brukeren har all relevant informasjon tilgjengelig uten å bære med seg det trykte programmet. Brukeren får sitt eget program for valgfrie spor.
Erik Bredo Larsen
Delivery Manager, DXC Eclipse Norway
Vil du høre mer om hvordan våre IT-løsninger kan optimalisere hverdagen og resultatene dine?