HITTAR DU ALLA DOKUMENT NÄR OCH VAR DU VILL?
Kunskap är en av ditt företags mest värdefulla tillgång och avgörande för förmågan att bedriva er verksamhet. Effektiviteten och tillväxtmöjligheterna hindras dock när anställda måste slösa tid på att hitta befintliga kunskaper, dokument och e-postmeddelanden om kunder, partner och projekt i lokala enheter, system och personliga brevlådor.
Lösningen är att samla kunskap och dokument från alla företagets system och göra dem tillgängliga för medarbetarna på ett och samma ställe.
Molnbaserat dokument- och ärendehanteringssystem som gör alla smartare
Collaborate bygger på det molnbaserade SharePoint Online, som skapar, arkiverar, söker och delar information och dokument om kunder, partners och projekt på en plats genom att direkt integrera och hämta information från företagets befintliga system, till exempel Office 365, Dynamics ERP-lösningar och Dynamics CRM.
Därmed optimerar DXC Collaborate samarbetet i hela er organisation och gör det enkelt för er att automatisera och stödja processer och få tillgång till viktiga funktioner via Outlook eller mobila enheter.
- Organiserad kunskap tillgänglig för hela organisationen och värdekedjan – och eventuellt även för kunder och samarbetspartners
- Återanvänder strukturen i företagets befintliga ERP-system så att all information finns kvar på sin välbekanta plats
- Strömlinjeformade processer stöttar implementeringen av standardiserade processflöden för att effektivisera till exempel godkännande av bilagor eller utveckling och införande av nya produkter
- Bästa praxis säkerställer automatisk ifyllning av kontaktinformation, medan finansiella transaktioner med ERP- och CRM-systemet minimerar tangentarbete och risken för fel
- Mobil tillgång till den samlade kunskapsbasen och alla funktioner på alla enheter, inklusive mobiltelefoner.
Vi har gjort det förut – många gånger
DXC Collaborate är en beprövad och standardiserad lösning som ditt företag och dina kollegor snabbt kan börja dra nytta av. Dessutom säkerställer vår långa och djupa erfarenhet av de möjligheter som uppstår genom kopplingen mellan dokumenthantering och affärssystemet att ditt företag gynnas optimalt av den nya plattformen för kunskapsdelning. Detta sker bland annat genom utbildning och implementering i just den takt som säkerställer en nära koppling till era konkreta processer och behov.
du och dina kollegor kommer märka fördelarna och effekterna omedelbart
“Vi sparar riktigt mycket tid. Jag sparar antagligen 10–15 minuter bara på hanteringen av fakturor. Det blir mycket på ett år – eller bara på en månad.”
Eftersom DXC Collaborate integreras direkt i företagets nuvarande plattformar och system, är funktionerna och användningssättet mycket lika de befintliga. Den enda stora skillnaden är att allt nu sker via en gemensam plattform.
Medarbetarna kan med andra ord arbeta mycket snabbt med den enhetliga, integrerade kunskapsbasen och dra nytta av möjligheterna hos DXC Collaborate direkt i Outlook med DXC Outlook Plugin.
Sömlös integrering ger snabb effekt
- Snabb implementering och enkel anpassning
- Enkel skalbarhet och anpassning till företagets föränderliga behov
- All kunskap är aktuell och lätt tillgänglig online eller från valfri mobil enhet
- Begränsade investeringar och inget behov av ytterligare maskinvara
- Förutsägbar kostnadsnivå som motsvarar företagets faktiska användningsmönster.
sju tips för att välja det bästa systemet för kunskapsdelning
Ett bra system för kunskapsdelning är anpassat både för nutid och framtid, har ett tydligt fokus på säkerhet och styrning och är användarvänligt. Det låter ju bra, men hur väljer du ett system som säkerställer att ert företag får alla dessa fördelar?
Baserat på vår mångåriga erfarenhet av att implementera system för kunskapsdelnings har vi sammanställt sju goda råd om hur du väljer det bästa fildelningssystemet, som inte bara garanterar strukturerad kunskapsdelning här och nu, utan också skapar värde för ert företag på lång sikt.
Ted Persson, Sales Executive