Så har du alltid dina viktigaste verktyg till hands
Med DXC Mobile Extensions kan ni lösa ett brett spektrum av administrativa och logistiska uppgifter när ni är på språng eller hos en kund. Lösningarna ger er medarbetare tillgång till viktig affärsinformation, kapacitet och processer i form av användarvänliga appar för smartphones och surfplattor.
Ni får ett antal fördelar genom att göra era verktyg mobila:
-
Korrekt registrering av tidsåtgång och tillgångar
-
Automatisering av manuella administrativa uppgifter
-
Mindre pappersarbete och snabbare åtkomst till onlinedata
-
Bättre logistik och aktivitetsplanering
-
Snabbare fakturering och ökade intäkter.
Allmänna appar
- Användarbilder
- Projektregistreringar
- Semester och semesterledighet
- Mina uppgifter
- Mitt nyhetsflöde
- Mina uppgifter
Ekonomi och statistik
Kunder och leverantörer
- Leverantörsdata
- Fakturagodkännande
- Jämförande statistik
- CRM-terminal
- Beställningsöversikt
- Återbeställning
- Reklamation
- Skapa inköpsorder
- Konsignationsförsäljning
- Mina kunder
Service
Produktion
Lager
- Produktinformation
- Cyklisk lagerstatus
- Plockjobb
- Planerad lagerförflyttning
- Lagerförflyttning
- Lagerinventering
IT-administration
Transportbranschen
Advokater
Public
Allmänna appar
Användarbilder
Med appen "Användarbilder" kan du infoga bilder av organisationens användare i ERP-systemets användaröversikt. Bilderna tas med hjälp av mobiltelefonens inbyggda kamera och laddas upp direkt till ERP-systemet. Det går snabbt och enkelt att administrera bilderna i översikten, och med filterfunktionen kan du visa användare som inte har associerats med någon bild.
Projektregistreringar
Den här appen är en avancerad lösning för att registrera tid, körning och utgifter fördelat på olika projekt. Användarna kan mata in registreringar som integreras direkt i ERP-systemet. Appen har stöd för användning av Google Maps vid redovisning av körsträcka, och enhetens inbyggda kamera kan ta bilder av utgiftskvitton.
Semester och ledighet
Med denna app får varje anställd mobil åtkomst till sin aktuella information från HRM-systemet om uttagna semesterdagar, redovisning av körsträcka och aktuella saldon, till exempel ej uttagna semesterdagar. Appen ger medarbetarna aktuell information som är oberoende av lönekontorets öppettider, och visar endast information om personen som är inloggad.
Mina uppgifter
Med den här appen kan en medarbetare orientera sig om och uppdatera sina huvuddata. Detta kan till exempel omfatta namnändringar, flytt, nytt telefonnummer, ny bankinformation, skattsedel, frivillig skattesats, närmaste anhöriga eller annan relevant information. Appen hoppar över ett arbetssteg i administrationen.
Mitt nyhetsflöde
Med den här appen kan du följa företagets nyheter på din smarttelefon eller surfplatta. Appen hämtar nyheter baserat på de prenumerationer du har skapat från det totala nyhetsflödet. Du kan filtrera nyhetsflödet automatiskt, se inlägg från andra användare, gilla andras inlägg och skapa dina egna inlägg.
Mina uppgifter
Med appen "Mina uppgifter" kan alla delta aktivt i ett arbetsflöde. Du kan till exempel godkänna uppgifter när du är i farten. Då kan du vara en lika aktiv aktör i affärsprocesserna som om du fanns på plats på kontoret. Dessutom kan du skapa uppgifter till dig själv direkt via appen.
Ekonomi och statistik
Ekonomisk överblick
Appen ger möjlighet att få insyn i resultaträkningen baserat på användarens behörigheter och den rapporteringsmodell som har konfigurerats för användaren. Beroende på konfiguration kan användaren till exempel visa resultaträkningar, avdelningskonton, distriktskonton eller produktkonton. Appen anpassar alltså redovisningsinformationen efter användarens intressen och behov.
Tidsregistrering
Appen ger anställda inom hantverks-, monterings- och byggföretag tillgång till direkt registrering av tids- och materialförbrukningen för aktuella uppdrag. Det gör att både nybörjare, erfarna användare och administratörer slipper lägga tid på att mata in svårlästa anteckningar från skrynkliga veckorapporter. Dessutom kan du skapa mer exakta fakturor på kortare tid, och det blir enklare att beräkna lönerna.
Nyckeltal
Med hjälp av den här appen kan du alltid få tillgång till aktuella nyckeltal för verksamheten. Du får både den övergripande bilden och detaljerad information om avvikelser, så att du snabbt kan få ett uppdaterat underlag för att fatta bästa möjliga beslut. Databasen hämtas kontinuerligt från företagets ERP-lösning.
Kunder och leverantörer
Leverantörsdata
Denna app ger tillgång till central information om företagets leverantörer. Med hjälp av leverantörens adress kan du använda enhetens kart- och GPS-tjänst för att planera körvägen till leverantören. Du kan söka efter leverantörer med hjälp av valfri segmentering eller fritextsökningar, och du kan bland annat hitta huvuddata, texter och anteckningar samt skicka e-post och textmeddelanden direkt.
Fakturagodkännande
Den här appen gör det möjligt för företagets anställda att godkänna betalning av de leverantörsfakturor som de är ansvariga för. Varje medarbetare kan visa och godkänna den aktuella bokföringen av fakturan, eller flytta godkännandet till en kollega – oberoende av tid och plats. Den totala tid som läggs på godkännandet minskas avsevärt.
Jämförande statistik
Via appen kan säljare inom textil- och modebranschen få tillgång till statistik över försäljning till kunderna, så att de kan förbereda sig grundligt inför ett säljbesök. Försäljningsstatistiken konfigureras i backend och säljaren kan välja just den statistik som är relevant för kundmötet. Statistiken kan också visas som grafikdiagram.
CRM-säljterminal
En komplett mobillösning för säljare inom textil- och modebranschen. Med appen kan säljaren via ett intuitivt användargränssnitt skapa kundorder med rätt fördelning av färger och storlekar – eventuellt med hjälp av tidigare använda val. Med ett enda klick kan säljaren se den aktuella situationen för lager och disponering och utvärdera leveransparametrarna.
Beställningsöversikt
Via appen kan en säljare inom textil- och modebranschen enkelt få överblick över de beställningar som tas emot och levereras till en kund – till exempel som förberedelse inför ett kundbesök. Översikten är uppdelad i beställningar som ännu inte har levererats och beställningar som har levererats till kunden, samt när och hur leveransen genomfördes.
Återbeställning
Appen ger företagets kunder i detaljledet ett effektivt sätt att göra sina beställningar. Kunderna kan återbeställa varor med en enkel kameraskanning och enkelt anpassa beställningen, till exempel med olika färger eller storlekar – genom att klicka sig fram till önskad vara bland alternativen. Varukorgen är hela tiden synlig och redigerbar.
Reklamation
Appen ger företagets kunder i detaljledet ett effektivt sätt att skicka in eventuella reklamationer. Kunderna kan exakt identifiera den vara som reklameras – till exempel med en enkel kameraskanning av varans etikett. Skanningen kompletteras med orsak, anmärkningar och foton tagna direkt med enhetens kamera.
Skapa inköpsorder
Appen gör det möjligt för företagets anställda att registrera aktuella inköpsorder, så att rekvisitionsnumret direkt kan lämnas till leverantören. Dessutom är inköpsrekvisitionen redo för fakturamatchning. Appen ersätter handskrivna rekvisitioner och säkerställer att data endast registreras en gång.
Konsignationsförsäljning
Den här appen effektiviserar försäljningsprocessen från konsignationslagret – och görs tillgänglig för leverantören. Expediten använder appen för att registrera försäljning som görs via kassan. I de enklaste fallen handlar det bara om att skanna varans EAN-nummer och sedan trycka på OK.
Mina kunder
Denna app gör att du kan följa den aktuella statusen för dina kunder, inklusive orderstatus, leveransstatistik, vinst och förfallna betalningar för varje kund. Via din surfplatta är du därför alltid uppdaterad om de senaste händelserna inför ett kundmöte. Appen hämtar händelserna direkt från företagets ERP-system.
Service
Extern service
Appen förser körande servicemontörer med en ständigt uppdaterad bild av planerade uppdrag. Via den här kalenderöversikten kan montören välja ett uppdrag och automatiskt genomföra tidsregistrering med hjälp av start-/stoppanvisningar samt registrera eller skanna in de reservdelar som används. Fotodokumentation kan också användas.
Intern service
Appen informerar interna servicetekniker om både schemalagda underhållsuppgifter och oplanerade åtgärder vid fel och larm. Via översikten kan teknikern välja en uppgift och automatiskt genomföra tidsregistrering med hjälp av start-/stoppanvisningar samt registrera eller skanna in de reservdelar som används. Fotodokumentation kan också användas.
Underhåll av maskiner och utrustning
Denna app är en avancerad lösning som stöttar serviceteknikernas arbete med att underhålla maskiner och utrustning. Appen ger tillgång till information om jobb, kunder och typ av serviceuppdrag, och teknikern kan registrera detaljerad information om serviceuppdragets genomförande. Registreringarna överförs direkt till ERP-systemet och gör livet enklare för serviceteknikerna.
Produktion
Joböversikt
Appen ger en översikt över planerade jobb och jobbsekvenser för varje medarbetare i produktionen. Översikten utgör därmed en ständigt uppdaterad arbetslista för till exempel veckan, dagen eller arbetspasset. Översikten kan filtreras och sorteras på olika sätt. Det finns också möjlighet att visa jobben sorterade efter prioritet, vilket kan vara användbart för exempelvis självstyrande grupper där det inte genomförts någon sekvensplanering.
Lager
Produktinformation
Den här appen ger medarbetarna vid byggmarknader och trävaruhus effektiv och snabb tillgång till produktsortimentet. Medarbetarna kan söka efter objekt via fritext eller genom att skanna EAN-numret med enhetens kamera. Appen visar ett antal viktiga uppgifter om artikeln, inklusive standardpriser, lagersaldo och leverantörsinformation, och ger dessutom tillgång till ByggeBasen.
Cyklisk lagerstatus
Inventeringen planeras av backend-systemet och användaren kan välja ett av de aktiva inventeringspaketen. Härifrån guidas användaren genom de produkter och lagersaldon som ingår i inventeringspaketet. Produkterna identifieras genom att skanna streckkoden, varefter användaren anger det inventerade antalet. Felaktiga eller nya platser kan också registreras.
Plockjobb
Appen har stöd för plockning av varor för utleverans. På första sidan kan användaren ta reda på jobbets storlek och välja ett av de planerade jobben. Härifrån guidas användaren genom det planerade plockflödet och bekräftar på detaljbilden att plockningen har genomförts. Beroende på inställningarna kan användaren också bekräfta plockningen genom att skanna kontrollkoden.
Planerad lagerförflyttning
Appen har stöd för planerade lagerförflyttningar. På framsidan kan expediten se de planerade förflyttningarna. En förflyttning kan verifieras med en enkel kvittens på detaljbilden. Beroende på inställningarna kan förflyttningen också bekräftas genom att en kontrollkod skannas i form av artikelnummer, platsnummer eller annat.
Lagerförflyttning
Appen används när lagerförflyttningarna genomförs. Lagersaldot kan identifieras genom att skanna antingen artikelnummer, platsnummer eller partinummer. Om det finns fler lagersaldon klickar sig användaren bara in på det faktiska lagersaldot. Den nya platsen kan väljas i en lista eller skannas genom en streckkod.
Lagerinventering
Appen har stöd för lagerinventering och på första sidan kan användaren välja ett av de planerade inventeringsjobben. Ett inventeringsjobb delas upp i rader som motsvarar de lagersaldon som ska inventeras. På första sidan kan användaren få information om jobbets storlek och status baserat på inmatningen av räknade rader och sammanlagda rader. Använd enhetens inbyggda tangentbord för att mata in eller redigera den uppräknade volymen.
IT-administration
Användaradministration
Denna app ger administratörer möjlighet att snabbt utföra enkla och ofta förekommande uppgifter via sin smarttelefon eller surfplatta. Det kan till exempel handla om att återaktivera en användare eller tilldela ett lösenord. Ingångsbilden är en lista över systemets användare, där du snabbt kan söka efter eller filtrera enligt ERP- och webbanvändare.
Systemadministration
Med appen kan administratörer utföra ett antal av de vanligaste operativa hanterings- och övervakningsuppgifterna - var och när som helst - via en smarttelefon eller surfplatta. Alla vanliga systemkommandon finns tillgängliga i en mobil version via appen, vilket gör övervakningen enklare.
Användarjobb
Appen ger tillgång till en snabb fritextsökning efter användare och användarjobb. Från översiktsbilden kan användaren trycka sig vidare för att få ytterligare information om användarjobbet, inklusive en detaljerad jobblogg. På så sätt kan systemadministratörer och arbetsledare alltid ha en överblick lätt tillgänglig.
Transportbranschen
Fraktkalkylator
Appen gör det möjligt att beräkna priset på en enkel fraktuppgift, där en viss kvantitet och typ av last ska transporteras från A till B. Appen är särskilt lämpad för ultrasnabba svar på förfrågningar från "strökunder". Beräkningen bygger på standardofferter, och offerten kan skickas via e-post med hjälp av en standardmall.
Filöversikt
Med den här appen kan den enskilde köparen få en snabb överblick över sina egna filer för oavslutade transporter. Ikoner visar den senaste rapporterade statusen för bilen, tillsammans med kontaktinformation för föraren. Bokningtransaktioner kan flyttas och eventuellt kasseras eller avyttras till andras eller egna filer.
Resursöversikt
Appen ger en ögonblicksbild av resurssituationen. Aktuell status och olika typer av information om dragfordonet och trailern visas i en översiktsbild, och med integrering i ett underliggande system för hantering av fordonsflottor finns det också möjlighet att följa resurserna på enhetens inbyggda kartor.
Filstatistik
Appen visar en översikt över de filer som speditören har åtkomst till. Där visas överordnad statistik för den valda perioden, till exempel intäkter, kostnader och täckningsbidrag. Summorna kan jämföras med tidigare perioder, och vald statistik kan också visas i grafikdiagram.
Föraruppdrag
Med denna app får dina egna förare eller förare hos dina partners en enkel och hanterbar översikt över dagens uppdrag. Det finns inget behov av tryckta körlistor, och för förarna är fördelen att listan alltid är uppdaterad. Den visar till exempel eventuella ändringar som görs vid planeringen av körningen på kontoret, och innehåller kartinformation om lastnings- och lossningspunkter.
Sökning efter konsignationer
Appen ger tillgång till fritext ökning i aktiva konsignationer. Från översiktsbilden kan användaren snabbt trycka sig vidare och visa mer information samt uppdragets aktuella status, inklusive transporter som visas på en karta. På så sätt kan speditören alltid ha en överblick lätt tillgänglig.
Advokater
Mina ärenden
Appen ger advokater och andra medarbetare på en advokatbyrå mobil åtkomst till deras egna ärenden. Användaren kan växla mellan "Mina ärenden" och "Prioriterade" ärenden, eller söka efter ärenden. Från ärendeöversikten har användaren tillgång till en rad viktiga upplysningar om till exempel parterna i ärendet, samt en översikt över ärendeprocessen där de senaste aktiviteterna visas överst. Dessutom kan tidsregistrering genomföras.
Public
Byggebasen
Appen ger hantverkare och konsumenter tillgång till viktig produktinformation om sortimentet i Byggebasen, inklusive installationsanvisningar, säkerhetsdatablad och andra
REACH-dokument. Appen kan anpassas för olika trävaruhus eller byggmarknader vid behov.
Events
Appen ersätter ett tryckt konferensprogram och gör det möjligt att ta med ändringar i sista minuten. Det finns också möjlighet att publicera mycket mer bakgrundsmaterial än i tryckta program, och materialet kan vara dynamiskt. Användaren har all relevant information till hands utan att behöva bära runt på det tryckta programmet. Vid valfria spår får användaren ett eget anpassat program.
Ted Persson
Sales Executive, DXC Eclipse Sweden
Vill du veta mer om hur våra IT-lösningar som kan optimera din vardag och era resultat?