Effektiv planlægning og optimal anvendelse af de tilgængelige ressourcer
Kommunernes planlægningsopgaver bliver stadig mere komplekse og krævende. Dette skyldes øgede opgaver som følge af et ændret demografisk billede i form af flere ældre og kronisk syge. Så hvordan sikrer kommunerne en optimering af ressourceudnyttelsen i det daglige? Og hvordan frigøres ressourcer fra selve planlægningsarbejdet?
Effektiv planlægningsproces
Med VITAE Ruteoptimering opnår kommunen en effektiv planlægning og optimal nytte af de tilgængelige ressourcer. Løsningen understøtter en effektiv planlægningsproces med fleksibel inddragelse af en række faktorer som fx ydelser, kompetencer, vagttider, transportmidler og prioriteringer.
Mest optimale rute - mindst mulig ledigtid
VITAE Ruteoptimering sikrer den geografisk mest optimale rute, så både vejtid og ledig tid minimeres. Ved hjælp af kommunes opsatte parametre/regler sikrer løsningen, at et besøg altid planlægges til det rigtige tidspunkt og den rigtige medarbejder. Derudover fordeler Ruteoptimering gruppens cykler og biler mellem medarbejderne på ruterne, så den påførte transportmiddeltype afspejler rutens geografi og længde.
Ruteoptimering er derfor en vigtig brik i puslespillet til at sikre mere tid til pleje og mulighed for at løse flere opgaver med færre medarbejdere.
Udgangspunkt i VITAE Disponering
VITAE Disponering. Løsningen giver mulighed for at opsætte en række regler, så ruteoptimeringen kan beregne den mest optimale rute.
Ruteoptimeringen foregår i to trin:
I første trin kan man opsætte de generelle optimeringsparametre og udføre en ruteoptimering. Dette kan gøres flere gange med forskellige parametre, indtil planlægger har en tilfredsstillende kalenderplan.
I andet trin godkender planlægger resultatet, hvorved kalenderplanen opdateres. Godkender planlægger ikke resultatet, vil kalenderplanen være som før, man begyndte ruteoptimeringen.
Følger de opsatte parametre / regler
Den ruteoptimerede kalenderplan vil ikke nødvendigvis svare til skabelonplanen. Dette kan skyldes:
• Planlægger har ikke de normale ressourcer til rådighed
• Med udgangspunkt i den ruteoptimerede kalenderplan kan planlægger opbygge en mere hensigtsmæssig skabelonplan
Fuld kontrol til planlægger
Planlægger har mulighed for at rette i kalenderplanen – også efter at den er ruteoptimeret.
Det betyder bl.a. at planlægger altid kan køre en ny ruteoptimering
Planlægger har også mulighed for at udelade ruter/ressourcer fra en optimering.
Opgaver som morgenmøde, planlægningsmøde, elevvejledning og andre ikke borgerrelaterede opgaver vil normalt være låst til specifikke medarbejdere i skabelonplanen. Disse opgaver vil Ruteoptimeringen ikke flytte på eller ændre ved.
Fordele
• Optimering af tilgængelige ressourcer
• Mere tid til pleje
• Mulighed for at løse flere opgaver med færre medarbejdere
• Optimeringen sker på baggrund af kommunens egne opsatte parametre/regler
• Fuld kontrol over kalenderplanen
En del af VITAE Suite
VITAE BI er en del af VITAE Suite, som understøtter en sammenhængende, koordineret indsats over for den enkelte borger. Med VITAE Suite kan kommunen arbejde efter devisen ”én borger – én journal” på tværs af områderne social, sundhed og omsorg – med den nødvendige styring af sikkerhed og adgang.
Fokus i VITAE Suite er mulighederne for konfiguration, målrettet arbejdsplads for den enkelte medarbejder, bred anvendelse af strukturerede data og integration ved brug af åbne standarder. Det sikrer samlet set en meget fleksibel løsning.